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Kit del trabajador · Plantilla 6 de 10

Plantilla para reclamar la absorción indebida de complementos por subida del SMI

La subida del SMI te "come" los complementos.

Para qué sirve esta plantilla

Cada vez que sube el Salario Mínimo Interprofesional, muchas empresas reordenan la nómina absorbiendo complementos para que el coste laboral no aumente: te suben el salario base hasta el nuevo SMI mensual, pero a cambio te reducen o eliminan el plus de transporte, nocturnidad, antigüedad o lo que tengas. Esa operación se llama compensación y absorción (art. 26.5 ET) y, según la jurisprudencia consolidada del Tribunal Supremo, solo es válida en algunos supuestos. En otros, es ilegal — y puedes reclamar las diferencias salariales más la reposición de tu estructura retributiva.

Esta plantilla no afirma que cualquier absorción sea injusta: lo importante es saber distinguir cuándo la empresa ha actuado dentro de la ley y cuándo se ha extralimitado. Si tu caso encaja en alguno de los tres supuestos de absorción ilegal que recoge la doctrina del TS — concepto extrasalarial, falta de homogeneidad, prohibición expresa del convenio — el escrito que generas con esta plantilla es la reclamación previa formal a la empresa antes de escalar a SMAC y Juzgado de lo Social.

Cuándo usar esta plantilla

Cuando una subida del SMI te ha "comido" complementos. El patrón típico: tu nómina del primer mes del año (enero o febrero, según cuándo se publique el RD del SMI) muestra un salario base más alto pero con uno o varios complementos eliminados o minorados, y el cómputo total te queda igual o casi igual que antes. Si esos complementos eran extrasalariales (transporte como compensación de gasto, dietas), no homogéneos con el salario base (esfuerzo, condiciones específicas), o si tu convenio colectivo los declara expresamente "no compensables ni absorbibles", la operación es ilegal y tienes derecho a reclamar la reposición y los atrasos.

Antes de redactarla, ten a mano…

Cuándo la absorción ES legal (para no reclamar en falso)

El TS ha consolidado en sentencias como la STS 272/2022 (29 de marzo) y la STS 446/2024 (7 de marzo) que la absorción SÍ es válida cuando concurren todas estas condiciones:

Si tu caso encaja en este escenario, la operación de la empresa es jurídicamente correcta — aunque te resulte injusta. La protección frente a esta situación habría tenido que negociarse en el convenio colectivo previamente.

Cuándo la absorción es ILEGAL — los tres supuestos del TS

Supuesto 1 · Concepto extrasalarial absorbido

La STS 1100/2020 (9 de diciembre, ROJ STS 4229/2020, Rec. 121/2019) declara la nulidad de la absorción cuando el concepto absorbido tiene naturaleza extrasalarial. Cita literal:

"La absorción y compensación prevista en el artículo 26.5 ET no es posible cuando uno de los conceptos retributivos que interviene en la operación es inabsorbible por su propia naturaleza, cual ocurre cuando se trata de un complemento no salarial."

El plus de transporte, cuando se configura en convenio como compensación de un gasto que el trabajador asume por desplazarse al centro de trabajo (art. 26.2 ET), es el caso paradigmático. Lo confirma la STS 446/2024: aunque cotice como salario y se abone en cuantía fija mensual, la naturaleza jurídica del concepto la determina la finalidad real del devengo — no el tratamiento contable que la empresa le dé en el recibo de nómina. Las dietas, el plus distancia y otros conceptos del art. 26.2 ET siguen la misma lógica.

Supuesto 2 · Conceptos no homogéneos

Aunque ambos conceptos sean salariales, la absorción exige homogeneidad entre ellos. La doctrina sentada por la STS de 14 de abril de 2010 (Rcud. 2721/09), reiterada en la STS 1100/2020 y la STS 446/2024, establece tres principios:

Supuesto 3 · Disposición expresa del convenio

Si el convenio colectivo de aplicación contiene una cláusula del tipo "las cantidades pactadas tendrán carácter no compensable ni absorbible", esa disposición prohíbe la operación con independencia de la naturaleza de los conceptos. La STS 446/2024 resume la doctrina actual: "solo cabe bloquear la compensación y absorción por heterogeneidad de los conceptos salariales, cuando se haya convenido así en el convenio colectivo". Si tu convenio incluye una cláusula de este tipo, llévala como argumento principal; el resto de fundamentación es subsidiaria.

Modelo de carta — reclamación previa a la empresa

Personaliza los campos en [CORCHETES] con tus datos, los conceptos retributivos concretos, las cuantías y el supuesto del TS aplicable. Mantén las citas legales y jurisprudenciales tal cual: ese es el contenido jurídico que da peso a la reclamación.

[CIUDAD], [FECHA] A la atención de la Dirección de [RAZÓN SOCIAL] / Departamento de Recursos Humanos [DOMICILIO] Asunto: Reclamación previa por absorción indebida de complementos retributivos con la subida del SMI [AÑO] Estimados/as: Mediante el presente escrito, yo [NOMBRE Y APELLIDOS], con NIF [NIF], empleado/a de [RAZÓN SOCIAL] desde el [FECHA DE INCORPORACIÓN], con la categoría profesional de [CATEGORÍA SEGÚN CONVENIO] y el puesto de [PUESTO], formulo RECLAMACIÓN PREVIA por la operación de absorción y compensación que la empresa ha aplicado a mis complementos retributivos tras la entrada en vigor del Real Decreto del Salario Mínimo Interprofesional para el año [AÑO]. ANTECEDENTES PRIMERO. Hasta la nómina de [MES Y AÑO ANTERIOR], venía percibiendo los siguientes complementos retributivos: · [CONCEPTO]: [CUANTÍA] €/mes — naturaleza: [salarial / extrasalarial / indemnizatoria, según convenio] · [CONCEPTO]: [CUANTÍA] €/mes — naturaleza: [...] · [CONCEPTO]: [CUANTÍA] €/mes — naturaleza: [...] SEGUNDO. En la nómina de [MES POSTERIOR A LA SUBIDA DEL SMI], la empresa ha [eliminado / minorado / absorbido en el salario base] el siguiente concepto: · [CONCEPTO ABSORBIDO]: [CUANTÍA ABSORBIDA] €/mes TERCERO. Esta absorción se ha producido con el objetivo de cumplir con la cuantía mínima del SMI vigente para [AÑO], establecida en el Real Decreto [Nº/AÑO], sin haberme comunicado previamente la modificación de la estructura retributiva ni haber tramitado el procedimiento del artículo 41 ET. FUNDAMENTACIÓN La doctrina consolidada del Tribunal Supremo en materia de compensación y absorción del SMI — entre otras, la STS 1100/2020 de 9 de diciembre (ROJ STS 4229/2020, Rec. 121/2019), la STS 272/2022 de 29 de marzo (ROJ STS 1353/2022, Rec. 162/2019) y la STS 446/2024 de 7 de marzo (Rec. 47/2022) — establece tres causas que impiden la absorción válida de complementos: 1. Naturaleza extrasalarial del concepto absorbido. La STS 1100/2020 declara expresamente que "la absorción y compensación prevista en el artículo 26.5 ET no es posible cuando uno de los conceptos retributivos que interviene en la operación es inabsorbible por su propia naturaleza, cual ocurre cuando se trata de un complemento no salarial". 2. Falta de homogeneidad entre los conceptos comparados. Conforme a la doctrina de la STS de 14 de abril de 2010 (Rcud. 2721/09), reiterada en STS 1100/2020 y 446/2024: "la absorción y compensación no rige en principio entre conceptos salariales por unidad de tiempo y devengos en función del esfuerzo laboral, ni entre complementos personales que no se vinculan a resultado alguno o a particulares condiciones de trabajo y aquéllos que se ligan al puesto de trabajo". 3. Disposición expresa del convenio colectivo o de la norma legal que prohíba la absorción. La STS 446/2024 reitera que "solo cabe bloquear la compensación y absorción por heterogeneidad de los conceptos salariales, cuando se haya convenido así en el convenio colectivo". En mi caso, la absorción aplicada por la empresa es contraria a Derecho porque [SELECCIONAR Y CONCRETAR EL/LOS SUPUESTOS APLICABLES]: [ ] El complemento [CONCEPTO ABSORBIDO] tiene naturaleza extrasalarial, al constituir compensación de un gasto efectuado por mí en razón de la actividad laboral (art. 26.2 ET) y no retribución por la prestación de servicios. [ ] Los conceptos comparados no son homogéneos: [el complemento absorbido] retribuye [esfuerzo / condiciones específicas / circunstancia personal] y no es comparable con el salario base. [ ] El artículo [Nº] del convenio colectivo de aplicación dispone expresamente que los complementos tienen carácter "no compensable ni absorbible" con incrementos del SMI. [SOLICITO] 1. La REPOSICIÓN inmediata de mi estructura retributiva al estado anterior a la subida del SMI [AÑO], con el restablecimiento del concepto [COMPLEMENTO ABSORBIDO] en su cuantía original de [CUANTÍA] €/mes. 2. El ABONO RETROACTIVO de las diferencias salariales correspondientes al período comprendido entre [FECHA DE LA ABSORCIÓN] y la fecha de regularización, calculadas como [CUANTÍA ABSORBIDA] € multiplicadas por las mensualidades transcurridas, más la incidencia que corresponda en pagas extraordinarias y vacaciones. 3. La RESPUESTA POR ESCRITO en plazo razonable a la dirección de correo electrónico [TU EMAIL] o a la dirección postal [TU DIRECCIÓN POSTAL], con la justificación detallada de la operación de absorción aplicada o, en su caso, el reconocimiento expreso de la pretensión. ADVERTENCIA. En caso de no obtener respuesta favorable, o de no recibir respuesta en plazo razonable (15 días laborables), ejerceré las acciones legales pertinentes mediante presentación de papeleta de conciliación ante el Servicio de Mediación, Arbitraje y Conciliación (SMAC) y, en su caso, demanda ante el Juzgado de lo Social, dentro del plazo de prescripción de un año por mensualidad establecido en el artículo 59.2 ET. La presentación de la papeleta interrumpe la prescripción. Quedo a la espera de su respuesta. Atentamente, [FIRMA] [NOMBRE Y APELLIDOS] [NIF]

Cómo enviarla

La reclamación previa a la empresa interrumpe la prescripción del año del art. 59.2 ET. Para que sea inatacable como prueba, necesitas dejar constancia del envío y de la fecha de recepción:

  1. Burofax con acuse de recibo y certificación de contenido (Correos). Es la opción más sólida ante un eventual juicio: tienes prueba de qué dijiste y de cuándo lo recibieron. Coste 25-40 €.
  2. Correo electrónico a la cuenta corporativa de Dirección/RRHH solicitando confirmación de lectura y acuse de recibo expreso. Adjunta carta firmada en PDF junto con copias de las dos nóminas (anterior y posterior).
  3. Registro de entrada presencial en las oficinas de la empresa. Lleva dos copias y exige que te sellen una con fecha y firma.
  4. A través de la representación legal de los trabajadores o tu sindicato. Si en tu empresa hay delegados, comité o sección sindical, planteales la reclamación: las absorciones suelen afectar a colectivos enteros y la presión colectiva es más eficaz.

Qué pasa si la empresa no responde o rechaza la reclamación

El siguiente paso es la papeleta de conciliación ante el SMAC de tu provincia (gratuita), que interrumpe la prescripción de forma definitiva e intenta una solución amistosa. Si no hay acuerdo o la empresa no comparece, queda expedita la vía de la demanda de cantidad ante el Juzgado de lo Social, donde podrás reclamar las diferencias salariales devengadas en el último año (art. 59.2 ET) más los intereses legales. Si la situación afecta a un colectivo, los sindicatos pueden plantear la cuestión como conflicto colectivo ante la Sala de lo Social de la Audiencia Nacional o el TSJ correspondiente — esta vía suele tener más eficacia y es la que las STS verificadas en esta plantilla resuelven.

Plazo crítico: el art. 59.2 ET fija un año de prescripción por cada mensualidad desde que debió pagarse. Cuanto más tardes, más mensualidades pierdes por la "cola" del año. Reclama cuanto antes.

Marco legal aplicable

Jurisprudencia del Tribunal Supremo (Sala IV · Social)

Preguntas frecuentes

¿Cómo sé si mi complemento es salarial o extrasalarial?

Lo determina el convenio colectivo aplicable y la finalidad real del devengo, no el tratamiento que le dé la empresa en la nómina o en la cotización. Pista práctica: si el complemento compensa un gasto que el trabajador asume por su actividad laboral (transporte de su casa al centro de trabajo, dietas de comida, distancia, herramientas), es extrasalarial (art. 26.2 ET). Si retribuye trabajo (esfuerzo, condiciones específicas, antigüedad, productividad), es salarial. La STS 446/2024 confirma que aunque el plus transporte cotice como salario o se abone en cuantía fija mensual, sigue siendo extrasalarial si el convenio lo califica como tal y su finalidad real es indemnizar un gasto.

¿La nocturnidad puede absorberse con la subida del SMI?

Según la STS 446/2024, sí — siempre que (a) el plus de nocturnidad tenga naturaleza salarial en el convenio (que es lo habitual, art. 36.2 ET), y (b) el convenio colectivo no contenga una cláusula expresa que prohíba la compensación y absorción. Si tu convenio sí lo prohíbe, la absorción es ilegal y tienes argumento para reclamar. La intuición de que "la nocturnidad no puede comerse porque retribuye un esfuerzo singular" pierde apoyo jurisprudencial frente a esta sentencia: el TS rechaza ese argumento salvo cuando el convenio lo contempla expresamente.

¿Y el plus de antigüedad?

La STS 74/2022 y la STS 272/2022 establecen que el complemento de antigüedad se computa dentro del salario anual a comparar con el SMI. Es decir: si entre tu salario base y tu antigüedad superas el SMI anual, no hay obligación de subirte. Y la antigüedad puede entrar en la operación de absorción si el convenio no lo prohíbe. Para reclamar contra la absorción de la antigüedad necesitas, por tanto, una cláusula convencional expresa de "no compensable ni absorbible" o una pugna sobre la homogeneidad.

Mi convenio dice "las cantidades tendrán carácter no compensable ni absorbible". ¿Eso resuelve mi caso?

Es el argumento más fuerte. La STS 446/2024 establece que esa cláusula bloquea la operación con independencia de la naturaleza de los conceptos. Lleva el texto literal del artículo del convenio en la reclamación previa y solicita expresamente la reposición. Cuidado con la interpretación de la cláusula: el TS ha analizado en varias sentencias si se refiere a cualquier incremento o solo a las revalorizaciones del propio convenio. Si tu cláusula es ambigua (por ejemplo, sin coma o sin "ni absorbible"), la empresa podría argumentar que solo aplica a las subidas pactadas en convenio. Si es clara, prevalece.

¿Cuánto tiempo hacia atrás puedo reclamar?

El plazo de prescripción es de un año por mensualidad desde que debió pagarse cada cantidad (art. 59.2 ET). Si la absorción comenzó en enero y reclamas en diciembre del mismo año, todavía conservas las 11 mensualidades anteriores. Si reclamas dos años después, habrás perdido las primeras 12 mensualidades. La presentación de la reclamación previa a la empresa y, sobre todo, la papeleta de conciliación ante el SMAC, interrumpen la prescripción y reinician el cómputo del año.

¿Qué hago si la empresa rechaza la reclamación?

Presenta papeleta de conciliación ante el SMAC de tu provincia. Es gratuita y obligatoria como paso previo a la demanda judicial. Si en el SMAC no hay acuerdo o la empresa no comparece, el secretario judicial te emite el correspondiente certificado y queda expedita la vía judicial: presentas demanda de cantidad ante el Juzgado de lo Social en el plazo de 20 días hábiles desde el acto de conciliación (no del rechazo extrajudicial inicial). Si el problema afecta a un colectivo y hay sindicato implantado, valora la vía del conflicto colectivo: las STS verificadas en esta plantilla resuelven precisamente conflictos colectivos.

¿Necesito abogado para esto?

Para la reclamación previa a la empresa y la papeleta de conciliación al SMAC, no. Para la demanda al Juzgado de lo Social, en cantidad inferior a 6.000 € puedes ir sin abogado ni graduado social, aunque suele ser recomendable contar con asesoría — de tu sindicato si estás afiliado/a (suelen darla gratuita), de un graduado social, o de un abogado laboralista. Para reclamaciones por cuantía superior o con cierta complejidad jurídica, la representación letrada o de graduado social es obligatoria.

¿Necesitas más contexto antes de enviarla?

La guía de la Ley explica los derechos completos, los plazos y qué hacer si la empresa no responde como debe.

Leer la guía de la Ley → Ver el Kit completo

⚠ Información orientativa basada en fuentes públicas y normativa vigente a abril de 2026. La plantilla es un modelo general — para casos complejos, despidos en curso o reclamaciones judiciales, consulta con un sindicato, un graduado social o un abogado laboralista.